郵局國際包裹

台灣郵局國際包裹:寄送流程、寄件格式與書寫方式-詳細 3 步驟分享

最後更新日期 2024-10-06

郵局國際包裹怎麼寄
郵局國際包裹填寫方式?

最新版 2024 線上電子化寄件流程,完整記錄在這篇囉!
按照以下簡易 3 步驟填好資料,帶著手機裡的 QR 碼,去郵局就可以寄包裹了。

郵局國際包裹線上填寫方式

改用電子化寄件國家:

2023 年開始郵局規定,不能再用手寫方式寄國際小包了!

國際包裹/掛號小包改為新的線上電子化寄件方式。

以下是規定改用新方式 ITMATT 寄送的國家:
目前歐盟27國、美國、日本、香港、英國、瑞士、挪威、加拿大、澳大利亞、
紐西蘭、韓國、印尼、馬來西亞、巴西、約旦、南非、印度及白俄羅斯。

如果你要寄件的國家包含在裡面,那就一定要線上填資料後再去郵局寄件。

包裝與寄件方式:

郵局寄包裹可以用自己的箱子嗎? 答案是可以的。

另外,郵局也有各種尺寸便利箱可以選購。

下圖是高雄總局(新興郵局),貼心附上與便利箱相同大小的壓克力箱。讓你可以把要寄送的內容物,帶過來實際放看看,就知道要選購哪一個型號的箱子了。(資費表如下)

郵局國際包裹
台灣郵局國際包裹:寄送流程、寄件格式與書寫方式-詳細 3 步驟分享 1

這裡可以查詢各型號便利箱、瓦愣紙箱尺寸與價格:

寄件方式:

  1. 先將包裹用合適的紙箱包裝好,紙箱外觀最好如下圖,是牛皮紙色的。
  2. 接著按照下列三步驟線上填單
  3. 再到郵局窗口列印、寄件
郵局國際包裹

線上寄件三步驟

  1. 量好包裹長、寬、高與重量
  2. 寄件人與收件人資料中翻英,郵局中翻英連結(點我)
  3. 備好可上網的手機或電腦
郵局國際包裹

電子通關欄位填寫方法

  1. 點選這個郵局 (ITMATT) 電子通關連結:https://ezpost.post.gov.tw/itmatt/
  2. 填入寄件人英文資料、收件人英文資料,郵局中翻英連結(點我)
  3. 填入包裹內容物(這裡要用英文
  4. 填入物品淨重(不含箱子)
  5. 輸入長、寬、高,包含箱子的總重量,送出資料
  6. 成功的話,就會看到這件包裹專屬的 QR 碼(如下圖)
  7. 帶著這個專屬的 QR 碼去郵局寄件
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郵局國際包裹
郵局國際包裹

郵局列印與寄送方式

郵局機器掃碼列印

  1. 在郵局找到下圖這台機器
  2. 放入手機 QR 碼掃描
  3. 印表機會印出四張單子(如下下圖)
郵局國際包裹
郵局國際包裹
郵局國際包裹

報關單簽名填寫日期

  1. 在單子上填入當天的日期
  2. 有三張要簽名(如下圖框框處)
郵局國際包裹
郵局國際包裹
郵局國際包裹
郵局國際包裹

交給郵局櫃檯人員收件

簽名完成後就可以把包裹郵資連同這四張單子,交給郵局的櫃檯人員了。

郵局國際包裹

郵局包裹掛號查詢與運費

郵局掛號查詢包裹

付完郵資寄件後,郵局人員會給你一張存根(如下圖),上面有包裹追蹤碼。

郵局官網包裹查詢頁(點我),可以輸入追蹤碼查詢包裹的寄送狀態。

郵局國際包裹

郵局國際包裹運費

郵局包裹運費:在郵資查詢頁(點我)

輸入包裹長、寬、高與重量,在選擇收件國家,就可以查到國際包裹的運費囉!

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國際郵件橫式信封格式

國際信件怎麼寄信封怎麼寫?

掛號信怎麼寫? 掛號信怎麼寄?


  • 如果是掛號信件,要回上面步驟,利用郵局 (ITMATT) 電子通關方式寄出。
  • 如果只是一般的國際信件或卡片,不需要掛號的話,還是可以用手寫的方式,貼郵票寄出。

可以參考以下:

國際郵件標準寄件格式橫式信封寫法

國際郵件橫式信封格式(如下圖)

左上方為寄件人地址資料,中華郵政網頁可將地址中翻英。
地址中翻英網址:郵局中翻英連結(點我)

我們習慣順便打上電話,郵寄時,可以減少口頭告知電話號碼的時間。

國外地址寫法 橫式信封書寫格式 | 郵局國際包裹填寫範例
國際航空小包裹-國際郵件 橫式信封書寫格式

以下是郵局國際信件填寫美國為例,國外地址信封袋寫法如下:

中間填收件人地址資料,一共五行:

第一行:收件人姓名

第二行:先門牌號碼,後街道名

第三行:先鄉鎮,後城市(通常是縮寫)

第四行:郵遞區號

第五行:國家或地區

中華郵政網頁上的範例是四行,我們習慣以加拿大的國際郵件橫式信封書寫格式,把郵遞區號單獨放一行,所以,一共是五行。

相較於其他國家,台灣的國際郵資真的非常非常划算,很適合計畫往國際發展的創作者與剛起步的小品牌。


台灣寄國外:國際航空包裹被退回(經驗分享)

另外也分享一下從台灣寄出的國際包裹被退回的經驗,下圖是從台灣到美國的國際航空包裹被退回的包裹。

這兩年來寄出的包裹近千件,我們只收過兩個被退回的,機率算是很低。

通常我們的國際訂單客人都是很有耐心等待的,這件包裹已經不知道過了多久,才突然出現在我們家的門口。

查詢之後發現,是客人寫錯地址了(客人也都沒來問),最後我們重新包裝後幫客人用快捷寄出。

也因為這個事件,後來我們都會在寄出前,打開 Google 地圖查詢一下郵寄地址是否正確。


P.S. 如果是在ETSY 販售的話,美國地址通常會自動出現,美國郵政建議的書寫方式,點選USPS 建議地址就可以了,蠻方便的。

國際航空包裹從美國被退回台灣-Sidonie.ca
郵局國際包裹從美國被退回台灣

國際航空包裹的寄送天數一般來說約 2-3週,如果有急件需求,客人通常很願意付費用國際快捷( EMS )寄送。

我記得曾經從加拿大寄國際快捷(EMS)包裹到台灣,換算起來要價三千多台幣。
相同大小的包裹台灣的 國際快捷(EMS)費用大約三到四分之一左右。


跟美加郵資相比平價很多很多,對於習慣高郵資的國際顧客來說,台灣的郵資都是他們在可以接受的付費範圍內。

下圖是多年前聖誕節前夕,客人付費以國際快捷(EMS)寄出的一些包裹。

國際航空快捷小包寄送
國際航空快捷(EMS)寄送

在〈台灣郵局國際包裹:寄送流程、寄件格式與書寫方式-詳細 3 步驟分享〉中有 26 則留言

  1. 您好,請問一下圖片上盒子的長寬高是多少?
    之前都是寄國際包裹,運費好貴,雖然一下子就到達。
    下次想寄國際掛號小包看看,謝謝。

  2. 你好, 想問問以你的經驗, 從台灣寄小包到加拿大和美國通常用了多久的時間? 謝謝!

    1. 以我們的經驗航空小包約兩週左右,但那是疫情前囉!疫情後還沒有寄送過。

  3. 您好,請問您後來也都是使用國際包裹寄送嗎?原本我也都是用小包,目前也在考慮使用國際包裹(可追蹤又可以保值) 但寄包裹的體積通常都比較大,我擔心如果包裹較小是否會有較高的機率被擠壓或被弄丟?

    1. 我一直都是用小包寄送的,有掛號很方便,通常也不會寄丟。
      國際包裹有最低重量與體積限制,如果你的商品符合的話(或許可以增加防撞保護),我覺得這也是一個不錯的方式。

  4. 您好,想請教ETSY的手作平台銷售,會比在台灣的PINKOI平台更好嗎? 因為我是從事水泥手作設計商品,想多了解這個平台的市場是否值得投入,感謝你的分享。

    1. 以我們的經驗,我個人覺得 Etsy 是讓品牌被全世界看到的一個平台,我們在Etsy 的訂單來自歐美國家的比例很高,在 Pinkoi 的訂單則是亞洲居多;這兩個都是我很喜歡也很推薦的平台,如果希望讓品牌有更廣的發展 Etsy 絕對是值得投入經營的,加上台灣郵資相較於歐美,真的是非常低,這也是一大優勢喔! 預祝你品牌經營順利 ^__^

  5. 不好意思,想請問 Etsy , shipping process time 是該填收到訂單到寄出的時間(我的認知)?還是 要包含 寄送的時間呢(但網頁顯示 ship in $ days ) ?英文有點混亂,再懇請幫忙~謝謝喔

    1. Processing Time 截圖

      是上圖這裡的設定嗎? 這是指下訂單到寄出的時間沒錯喔!網頁顯示 ship in 2 days 的話,是讓消費者知道兩天後會寄出。 :)

    1. 以我們的經驗寄丟的機率不高,大部分都可以收到,但也有發生過包裹被擱在附近郵局很久的,就要有掛號碼才能得查到了。

  6. 你好,不好意思~想請問航空小包”掛號”有需要填寫收件人電話嗎?
    另外想再請問報關單在填寫金額時是否能寫比實際金額在低一點?幣值部份是否需要依照到達國當地幣值填寫呢? 謝謝~ :))

    1. 收件人電話寄件時櫃檯人員會在輸入資料時詢問,所以我們都是直接印在包裹上比較快。報關單金額的部分我們通常會寫實際金額,幣值除了歐洲國家寫歐元之外,其他都可以寫美金。

    1. 價值部分要像文章裡的報關單圖片一樣,第一格寫各別的數量與單價,第二格寫總價。
      對,抽號碼牌寄包裹。

  7. 請問一下報關單ˇ的簽名是填英文還是中文,如果是英文的話是用拼音還是自己平常再用的英文名ex:Coco

  8. Avatar of Sidonie Yang
    Sidonie Yang

    謝謝! 這個問題我們也遇過,一樣是美國,最後是直接打電話去收件人附近的郵局,用台灣給的掛號碼查到包裹下落的,提供給你參考喔!祝你順利找到包裹~ ^ ^

  9. Avatar of CREATE FOREVER
    CREATE FOREVER

    你的分享做的很讚!目前我遇到一個難題,寄美國二十幾天還未到!!!

  10. Avatar of Sidonie Yang
    Sidonie Yang

    你好,是的,直接跟郵局櫃檯索取就可以了,有些郵局會放在外面填寫表單的桌子上。

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